ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

УТВЕРЖДАЮ

«____»_ ________20___г.

________ ________________

(подпись) (расшифровка подписи

Ф.И.О.)

ИНСТРУКЦИЯ КАДРОВОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

I. Основные требования к оформлению кадровых документов

II. Правила подготовки и оформления кадровых документов

III. Документы по установлению трудовых отношений

IV. Документы по учету кадров

V. Организация документооборота

VI. Сроки и порядок исполнения документов

VII. Составление номенклатуры дел

VIII. Порядок использования и хранения персональных данных работников компании

IX. Порядок передачи документов на хранение в архив компании

Приложения:

Табель учета рабочего времени

Кадровое делопроизводство осуществляется в виде организационных, распорядительных и

информационно-справочных документов.

Организационные документы

Организационные документы регламентируют структуру, задачи и функции Компании

организацию работы, права, обязанности и ответственность руководителей и специалистов

каждого структурного подразделения.

К основным организационным документам относятся:

- устав;

- штатное расписание;

- правила трудового распорядка;

- должностные инструкции;

- различного рода правила, положения и т. д.

Распорядительные документы

К распорядительным документам относятся:

- приказы;

- распоряжения;

- решения и поручения по основной деятельности,

в которых отражаются вопросы работы с кадрами, а также документы по личному составу,

отражающие процессы движения кадров, их учета, оценки и т.д.

Информационно-справочные документы

К информационно-справочным документам относятся:

- акты;

- справки;

- докладные и объяснительные записки;

- телеграммы и телефонограммы;

- протоколы;

- заявления;

- графики ежегодных отпусков;- другие документы, содержащие информационно-справочные данные по вопросам работы с

кадрами.

I. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. Для выделения части текстов документа, заголовка, примечания могут использоваться

шрифты других типов и размеров, жирное начертание, курсив, измененный интервал между

строками, смещение относительно границ основного текста. В документах допускаются

общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные нормативными

документами, в скобках указывается принятый вариант сокращения или аббревиатура

непосредственно после первого упомянутого полного написания сокращенного слова или

словосочетания.

При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы

должны быть пронумерованы.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. В

тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху в правой части

листа слова «Приложение __ к (название документа)».